매체 운영 대시보드 — 사보·소식지·웹진·뉴스레터
기업홍보연구원 · 교육 전용

매체 운영 대시보드

사보·소식지·웹진·뉴스레터의 연간 기획부터 성과 보고까지 한 화면에서 처리합니다. 교육에서 안내받은 접속 코드를 입력하세요.

코드가 없거나 확인되지 않아도 입력·계획·판정·문서 출력은 전부 작동합니다.
AI 연결은 들어간 뒤 왼쪽 위에서 언제든 다시 시도할 수 있습니다.

시작·불러오기

지난번에 내려받은 설정을 붙여넣으면 처음부터 다시 입력하지 않아도 됩니다

연간 기획은 한 번 만들어 1년을 쓰는 자산입니다. 설정 파일을 직접 보관했다가 다음에 붙여넣으면 그대로 되살아납니다. 자세히
안 하면 생기는 일
창을 닫는 순간 입력이 전부 사라집니다. 연간 기획은 한 번 만들어 1년을 쓰는 자산인데, 매번 백지에서 다시 시작하게 됩니다. 담당자가 바뀌면 인수인계할 것도 남지 않습니다.
보관 방법 두 가지
① 설정 파일(.json) — 내 PC·공유 드라이브에 보관
② 복원 텍스트 — 메모장·메일·사내 메신저 「나에게 보내기」에 붙여 보관. 파일을 잃어버려도 이 텍스트만 있으면 전부 되살아납니다. 연간 기획서 PDF 마지막 장에도 같은 텍스트가 인쇄됩니다.
결재·보고에 쓸 문장
복사매체 운영 기준을 파일로 관리해 담당자 변경 시에도 동일 기준이 유지되도록 함.

이어서 하기

복원 텍스트 또는 파일

처음 시작

기관 유형을 고르면 기본값이 채워집니다
공공기관·공단대국민 소식지 병행
공기업사내보 중심
지자체주민 소식지
민간기업사내보·사외보
협회·재단회원 소식지

코너 구성만 미리 채워집니다. 우리 기관 것으로 바꾸지 않으면 이후 산출물에 그대로 남습니다.

시연용 예시 불러오기

교육·설명용

기업홍보연구원이 발행하는 뉴스레터를 예시로 전 단계에 한 번에 채웁니다. 1단계에는 홈페이지 원문만 들어가며, AI로 항목을 나누는 과정부터 그대로 보여줄 수 있습니다.

지금 보관된 내용

비어 있음
아직 입력한 내용이 없습니다

버튼 색 규칙

세 가지뿐입니다
파란 버튼 AI가 만들어 줍니다
금색 버튼 내려받기 · 문서 만들기
그 외 버튼 입력 · 이동 · 복사

이 대시보드가 하는 일

연간 기획을 한 번 세우고, 호마다 목차·꼭지·검수·발행 점검을 같은 기준으로 반복합니다.

AI는 초안만 만듭니다. 사실관계와 조직 맥락은 담당자가 확인합니다. 접속 코드가 없어도 입력·계획·판정·문서 출력은 전부 작동합니다.
다음 할 일

조직 프로필

1년에 한 번만 입력합니다. 이후 모든 기획·판정의 기준값이 됩니다

연 1회 입력
매체의 존재 이유는 경영진의 결정을 직원이 납득하게 만드는 것입니다. 그러려면 우리 조직이 무엇을 지향하는지가 먼저 입력돼 있어야 합니다. 자세히
안 하면 생기는 일
매호 "이번엔 뭘 싣지"부터 다시 시작합니다. 연간 뼈대가 없으면 목차가 매번 흔들리고, 경영진에게 "이 매체가 왜 필요한지" 설명할 근거도 남지 않습니다. 예산·인력을 요구할 때 쓸 자료가 없어집니다.
어디서 가져오나
기관 홈페이지 「비전·경영전략」 페이지를 통째로 복사해 붙여넣으면 됩니다. 인재상이 없으면 「보유하지 않음」을 체크하세요. 없는 항목은 계산에서 자동으로 빠집니다. 부서 KPI는 올해 우리 부서가 받은 핵심 과제를 적습니다.
결재·보고에 쓸 문장
복사사내 커뮤니케이션 매체의 연간 편집 기준을 기관 경영체계(미션·비전·핵심가치·전략과제)와 연계해 수립함. 호별 반영 여부를 정량 판정해 보고함.

경영체계 입력

홈페이지 내용을 통째로 붙여넣기

AI를 쓰지 않으려면 아래 칸에 직접 입력해도 됩니다. 항목당 한 줄씩 적으세요.

AI 작업대

대기 중
클로드 AI 에이전트 가동 중중단하지 말고 잠시만 기다려 주세요0.0s
클로드 AI 에이전트단계 1/5분석 0
왼쪽에 경영체계를 붙여넣고 AI로 항목 나누기를 누르면 미션·비전·핵심가치·인재상·전략과제로 자동 분해됩니다.

계산 기준값

연간 배분에 사용
항목개수보유
핵심가치 N0
인재상 M0
전략과제 K0

인재상이 없는 기관도 많습니다. 비워두면 계산에서 자동으로 빠집니다. 억지로 채우지 마세요.

다음 할 일

매체·독자·분담

어떤 매체를, 누구에게, 누구와 함께 만드는지 정합니다

연 1회 입력
채널을 고르면 이후 일정·점검표·지표가 통째로 바뀝니다. 지류 사보와 뉴스레터는 같은 절차로 만들 수 없습니다. 자세히
안 하면 생기는 일
뉴스레터인데 인쇄 일정으로 역산하거나, 지류 사보인데 오픈율을 보고하게 됩니다. 공개 범위를 정하지 않으면 인트라넷에만 올려놓고 "검색이 안 된다"고 하게 됩니다. 인트라넷은 검색엔진이 읽지 못하는 영역입니다.
대행사 분담을 왜 공정별로 받나
"대행사 30%"로는 화면이 갈리지 않습니다. 실제로 갈리는 건 어느 공정을 누가 하는가입니다. 편집·인쇄를 맡겼다면 그 단계는 내 할 일이 아니라 넘길 항목이 됩니다. 이 표는 그대로 과업지시서 초안이 됩니다.
결재·보고에 쓸 문장
복사매체별 발행 목적·독자·공개 범위를 정의하고, 제작 공정별 수행 주체를 구분해 용역 과업 범위를 명확히 함.

매체 설정

종이 사보인쇄·배포 · 임직원과 가족
기관 소식지시민·주민·회원 대상
웹진웹 게시 · 검색 노출
이메일 뉴스레터구독자 발송
PDF·전자책
홈페이지 게시글
인트라넷 게시
이메일 알림 발송

제작 공정 분담

과업지시서 초안이 됩니다
공정수행 주체비고

독자 3종

누가 무엇을 궁금해하는가
클로드 AI 에이전트 가동 중중단하지 말고 잠시만 기다려 주세요0.0s
클로드 AI 에이전트단계 1/5분석 0

발행 목적 한 문장

여기서 막히면 매체가 흔들립니다

누구에게 / 무엇을 / 얼마나 자주 세 가지가 한 문장에 들어가면 완성입니다.

다음 할 일

뭘 다룰까 · 아젠다 모으기

매호 소재를 새로 찾지 않으려면, 소재를 먼저 쌓아두어야 합니다

모인 아젠다 0
매호 "이번엔 뭘 싣지"로 시작하면 마감마다 같은 고민을 반복합니다. 소재를 먼저 20~30건 쌓아두면 이후 목차는 고르기만 하면 됩니다. 자세히
소재는 어디에 있나
① 전략과제 — 이미 입력돼 있습니다. 자동으로 후보가 됩니다
② 확대간부회의 — 회의에서 나온 주제가 곧 경영진 관심사입니다. 배석이 어려우면 회의록·주간보고를 받아 붙여넣으세요
③ 사회 관통 주제 — 언론이 반복해 다루는 주제를 우리 기관 버전으로 바꾸면 관심도가 이미 확보된 소재가 됩니다
④ 제도·복지 변경 — 직원이 가장 확실하게 읽는 소재입니다
⑤ 수상·우수사례 — 공적조서를 받으면 인터뷰 기획이 바로 나옵니다
안 하면 생기는 일
빈 꼭지를 급하게 채우게 되고, 결국 매호 비슷한 내용이 반복됩니다. 독자가 "늘 같은 소리"라고 느끼는 시점부터 열독률이 회복되지 않습니다.
결재·보고에 쓸 문장
복사연간 편집 소재를 사전 확보해 호별 기획 소요 시간을 단축하고, 경영 현안과 직원 관심사가 균형 있게 배분되도록 관리함.

회의록·자료 붙여넣기

가장 시간이 많이 줄어드는 기능
확대간부회의·주간보고
사회 관통 주제
제도·복지 변경
수상·우수사례

회의록 원문을 그대로 넣어도 됩니다. 공개하기 이른 사안은 결과 아래에 「지금 다루면 안 되는 것」으로 따로 분류돼 나옵니다.

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클로드 AI 에이전트단계 1/5분석 0

아젠다 뱅크

직접 추가도 가능
다음 할 일

언제 실을까 · 연간 배분

전략과제와 핵심가치를 호별로 나눠 1년에 전량 소화되게 만듭니다

6회 발행
전략과제를 발행 횟수로 나눠두면 1년에 100% 소화됩니다. 감으로 정하던 "어디까지 담을 것인가"가 계산으로 바뀝니다. 자세히
시각 배분을 왜 나누나
경영 이야기만 실으면 직원이 안 읽고, 직원 이야기만 실으면 경영진이 관심을 끊습니다. 관심이 끊기면 예산·인력이 줄어듭니다. 회사 시각 · 독자 시각 · 트렌드를 나눠 배분해야 양쪽이 다 유지됩니다.
시의성이 왜 중요한가
같은 내용도 언제 싣느냐로 반응이 갈립니다. 연말정산은 1월에, 휴양소는 7월에, 명절 소재는 9월에 관심이 몰립니다. 의사결정이 끝난 뒤에 알리면 통보가 되고, 결정 전에 알리면 설명이 됩니다.
결재·보고에 쓸 문장
복사연간 편집계획을 수립함. 전략과제 전량을 호별로 배분해 연내 100% 소화되도록 설계하고, 호별 소화 실적을 정량 보고함.

배분 조건

40%
30%
30%
40%
30%
30%

연간 배분표

아직 만들지 않음
발행일지정 핵심가치배정 전략과제시의 소재
배분 조건을 정하고 「연간 배분표 만들기」를 누르세요

호당 꼭지 배분

시각 비율 반영
시각비율호당 꼭지
회사의 시각40%3
독자의 시각30%2
트렌드·외부30%2

반올림 때문에 합이 맞지 않으면 회사의 시각에서 조정합니다.

시의성 달력

직원 관심이 몰리는 시점
1월 연말정산 · 인사이동 예고
3월 조직개편 · 신규 사업 착수
5월 가정의 달 · 가족 초청
7월 휴양소 추첨 · 하계 휴가
9월 명절 · 하반기 계획
11월 임단협 · 성과평가 · 만족도 조사

기관 사정에 맞게 바꿔 쓰세요. 결정이 끝난 뒤가 아니라 전에 싣는 것이 핵심입니다.

다음 할 일

이번 호 목차

지난 호 구조를 복제하고 바뀐 것만 고칩니다. 백지에서 시작하지 않습니다

호 미선택전에 없던 것 미선택
호마다 새로 치는 것은 꼭지 내용뿐입니다. 코너·역할·분량은 지난 호와 같습니다. 그래서 새 호는 복제로 시작합니다. 자세히
「전에 없던 것 1건」이 왜 강제인가
배운 것을 한꺼번에 적용하면 아무것도 적용되지 않습니다. 이번 호에 딱 1건만 새로 시도하고 결과를 기록하세요. 1년이면 6~12건이 쌓이고, 그것이 성과 보고의 실제 내용이 됩니다. AI로 시간을 줄였다는 보고는 설득되지 않지만, 전에 못 하던 것을 했다는 보고는 설득됩니다.
판정표는 두 벌입니다
내부용은 미이행까지 그대로 봅니다. 결재용은 충족분을 중심으로 쓰고 미이행은 「차기 호 배정 완료」로 표기합니다. 연간 배분 설계상 실제로 다음 호에 배정돼 있으므로 사실입니다. 미이행 숫자를 그대로 올리면 나중에 그 숫자가 담당자에게 돌아옵니다.
결재·보고에 쓸 문장
복사금호 편집계획을 보고함. 연간계획상 배정된 전략과제 전량을 반영하였으며, 미반영 항목은 차기 호에 배정 완료함.

호 선택

연간 배분표 기준
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꼭지 목록

0건

호별 판정 · 내부용

있는 그대로
항목충족배정판정

시각 균형

연간 배분 대비
시각목표현재상태

결재용 보고

미이행은 차기 배정으로
다음 할 일

꼭지 설계

현상을 어떻게 해석해 실을지 정합니다

꼭지 미선택
현상은 사실이고 해석은 편집입니다. 인원이 200명 늘었다는 사실 하나가 방만경영도, 사업 확장도 될 수 있습니다. 해석을 붙이지 않으면 독자가 알아서 해석합니다. 자세히
왜 3안으로 뽑나 — 담당자가 정하는 게 아닙니다
해석 방향을 담당자가 혼자 정해 올리면 월권이 됩니다. 그래서 이 화면은 결정문이 아니라 검토보고서를 만듭니다. A·B·C안과 각 안의 부작용, 권고 1안을 함께 제시합니다. 담당자는 고른 사람이 아니라 고를 수 있게 정리한 사람이 되고, 그 형식이라야 결재가 납니다.
다섯 축을 왜 다 고르나
주제만 정하면 원고가 안 나옵니다. 시각·주인공·서술형식·주제부각까지 정해야 취재 대상과 지면 형태가 확정됩니다. 이 다섯 개가 그대로 AI 원고 지시서가 되고, 대행사 브리프가 됩니다.
시점 — 묻기 전인가 뒤인가
같은 정보라도 누가 묻기 전에 제공하면 설명이고, 물은 뒤에 답하면 핑계입니다. 의사결정이 공표된 뒤에 배경을 실으면 해명 기사가 됩니다. 결정 전에 실으면 사전 설득이 됩니다.
결재·보고에 쓸 문장
복사금호 주요 기사의 서술 방향 3안을 검토함. 각 안의 예상 반응과 유의사항을 정리하였으며, ○안을 권고함.

꼭지 카드

목록에서 꼭지를 고르세요
회사의 시각
독자의 시각
트렌드·외부
사건
제품
정보
인물
기사
일기
인터뷰
사설
설문조사
사진
그래프
편집디자인
영상
의사결정 전사전 설득
결정 직후배경 설명
논란·문의 발생 이후주의

AI 작업대

대기 중
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클로드 AI 에이전트단계 1/6분석 0
현상을 적고 버튼을 누르면 해석 3안과 각 안의 부작용이 정리됩니다.
고르는 것은 담당자가 아니라 결재권자입니다.

방향이 정해지면 「원고 초안 만들기」로 매체 유형별 필수 항목이 모두 들어간 완성 원고를 받을 수 있습니다.
다음 할 일

취재·원고·검수

섭외 문안부터 원고 검수까지

원고를 받지 못해 마감이 밀리는 것이 이 업무의 최대 병목입니다. 정해진 양식으로 요청하면 수락률이 올라갑니다. 자세히
원고 청탁이 아니라 인터뷰 요청
"글 써 주세요"는 거절당하고 "20분만 이야기해 주세요, 글은 제가 씁니다"는 수락됩니다. 녹취를 정리해 본인 확인만 받으면 됩니다. 하단에 AI 재구성 고지 문구를 넣으면 문제가 없습니다.
검수는 글솜씨가 아니라 정합성
원고 한 건만 놓고 보면 재미있는지만 보게 됩니다. 그러나 매체는 발행 목적·편집 방향과 맞는지가 기준입니다. 이 화면은 그 정합성을 판정합니다.
결재·보고에 쓸 문장
복사원고 청탁 절차를 표준화하고, 게재 원고에 대해 발행 목적 정합성 검수를 시행함.

섭외·질문지

원고 검수

발행 목적 정합성

받은 원고가 없으면 6단계 「원고 초안 만들기」로 초안을 먼저 만드세요. 만든 초안은 이 칸으로 바로 보낼 수 있습니다.

검수 기준 — 발행 목적 일치 / 독자 편익 유무 / 사실·수치 근거 / 특정 인물·부서 편중 / 사람·사건·숫자 없이 형용사만으로 서술하지 않았는지.
시연 예시로 들어 있는 원고는 일부러 문제가 있는 글입니다. 근거 없는 최상급, 기관장 칭송, 훈시조 마무리, 독자가 얻을 것 없음 — 실무에서 가장 자주 올라오는 형태입니다.

AI 작업대

대기 중
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왼쪽에서 필요한 작업을 고르세요.
다음 할 일

발행·게시 점검

선택한 채널에 해당하는 항목만 표시됩니다

0 / 0 확인
사고는 대부분 여기서 납니다. 폰트 저작권 공문검색되지 않는 PDF가 가장 흔합니다. 자세히
폰트 저작권
PDF에는 사용한 서체 목록이 그대로 남습니다. 이것만 확인해 합의금을 청구하는 경우가 실제로 있습니다. 외주 제작이라면 계약서에 「저작권·초상권 등 법률적 분쟁은 을의 책임으로 한다」 조항이 들어 있어야 합니다. 한 줄이면 됩니다.
이미지로 만든 PDF는 없는 것과 같습니다
텍스트가 아니라 그림으로 올린 PDF는 검색엔진이 읽지 못합니다. 열심히 만들어 올려도 검색으로는 아무도 찾지 못합니다. 확인 방법은 간단합니다 — PDF에서 단어 하나를 검색해 보세요. 안 잡히면 이미지 PDF입니다.
인트라넷은 검색되지 않습니다
사내망은 검색엔진이 접근하지 못하는 영역입니다. 외부에 알리고 싶다면 홈페이지에 본문 요약을 함께 올려야 합니다. 반대로 내부에만 두고 싶다면 인트라넷이 맞습니다.
결재·보고에 쓸 문장
복사발행 전 법적·기술적 점검 항목을 확인함. 저작권 책임 소재를 계약으로 명확히 하고, 게시물의 검색 접근성을 확보함.

점검표

채널·분담에 따라 자동 구성
2단계에서 채널을 먼저 선택하세요.
클로드 AI 에이전트 가동 중중단하지 말고 잠시만 기다려 주세요0.0s
클로드 AI 에이전트단계 1/5분석 0
다음 할 일

성과·결재 문서

전 호 대비 변화만 봅니다. 절대 수치는 판단 기준이 아닙니다

보고할 숫자가 없으면 예산도 인력도 늘지 않습니다. 그런데 조회수는 대개 담당자 권한 밖입니다. 그래서 직접 셀 수 있는 숫자로 보고가 성립하게 설계했습니다. 자세히
직접 셀 수 있는 지표가 먼저입니다
등장 인원 수, 등장 부서 수, 설문 응답 수, 반영한 의견 건수 — 전부 담당자가 셀 수 있습니다. 그리고 이 숫자들은 담당자가 노력하면 즉시 움직입니다. 조회수·오픈율은 있으면 더하고, 없으면 없는 대로 보고가 성립합니다.
의견을 받았으면 반드시 답해야 합니다
1호에서 의견을 수렴하고 2호에서 반영 결과를 실으면 살아있는 채널이 됩니다. 수렴만 하고 답하지 않으면 그다음부터 아무도 응답하지 않습니다. 아래에 미반영 의견이 남아 있으면 경고가 표시됩니다.
결재·보고에 쓸 문장
복사금호 운영 성과를 전호 대비로 보고함. 직원 참여 지표가 개선되었으며, 수렴 의견에 대한 반영 결과를 차호에 게재할 예정임.

직접 세는 지표

담당자 권한 안
지표전 호이번 호변화

시스템 지표

받을 수 있으면 입력
지표전 호이번 호변화

비워두어도 됩니다. 없으면 없는 대로 보고가 성립하도록 설계돼 있습니다.

수렴 의견 처리

이번 호 자기 평가

다음 호 개선의 재료

결재 문서 만들기

개조식 · 표 포함

문서는 요청 사항 → 근거 표 → 예산·인력 영향 → 미이행 처리 순서로 구성됩니다. 표만 따로 복사해 한글에 붙여 넣을 수 있습니다.

다음 할 일

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